办公室工作职责

在中心党委和中心主任的领导下负责中心的行政管理、人力资源管理、质量管理和后勤保障工作,协调各科室工作关系,做好部门之间的信息沟通,具体内容包括:

1. 行政管理

1) 负责中心公文的处理;

2) 负责起草中心工作计划、会议纪要、工作总结、大事记等相关文件;

3) 负责做好党务、精神文明、综合治理、计划生育、相关法律事务等工作;

4) 负责中心会议和重大活动的组织、实施、协调工作以及会议决策事项的督办;

5) 负责中心印章使用和管理;

6) 负责中心档案管理工作;

7) 负责中心值班工作的管理;

8) 负责中心的对外接待;

9) 协助中心领导协调处理中心日常工作;

10) 负责处理上级机关来信来访的处理。


2. 人力资源管理

1) 负责中心人员的招聘、调出、调入的手续办理;

2) 负责员工聘用合同的签订;

3) 负责组织中心工作人员的考核、奖惩、工资调整;

4) 对一般工作人员的晋升、任免、配备和使用提出建议;

5) 负责中心员工教育培训的管理,对新调入人员的岗前培训;

6) 负责中心员工考勤和休假的管理;

7) 负责中心党务、精神文明、计划生育建设工作;

8) 负责中心工作人员人事档案的建立和管理。


3. 质量管理

1) 负责分解和落实销售目标和质量目标,协助中心领导对目标完成情况和绩效的考核;

2) 负责中心质量管理工作,组织质量手册、程序文件和本部门作业文件编制和更改;

3) 负责组织对内审员的培训和工作评价,组织实施质量管理体系内部审核工作;

4) 负责市场信息和数据的收集和分析,为领导决策和持续改进提供依据。


4. 后勤保障

1) 负责中心的物资采购、保管和发放管理;

2) 负责中心基础设施的管理;

3) 负责中心工作环境的管理;

4) 负责各管理分部资产的管理;

5) 负责综合治理工作;

5. 完成中心部署和领导交办的其他工作任务。